Ранее мы уже обсуждали сложности, связанные с постановкой на баланс имущества общего пользования в коллективах индивидуальных застройщиков (ссылка на статью «Инвентаризация имущества некоммерческих организаций индивидуальных застройщиков»).
Данная статья фокусируется на вопросах организации и ведения бухгалтерского учета в КИЗ. Эти объединения формировались в 90-е годы гражданами для совместного строительства жилых домов и самостоятельного создания инфраструктуры: электросетей, газопроводов, водоснабжения, дорог и других объектов.
Важно понимать, что в тот период такие коллективы, как правило, действовали на неформальной основе, без государственной регистрации в качестве юридического лица. Следовательно, у них не было и законодательно установленной обязанности вести бухгалтерский учет.
Ситуация кардинально изменилась в настоящее время. Те КИЗ, которые сохранили в собственности объекты общего пользования, были вынуждены пройти официальную регистрацию, создав юридическое лицо. Чаще всего для этих целей учреждается некоммерческая организация, которая берет на себя управление общей финансово-хозяйственной деятельностью.
Создание юридического лица автоматически влечет за собой обязанность вести бухгалтерский учет в полном соответствии с Федеральным законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Именно здесь и возникает основной комплекс проблем
Практика аудиторских проверок показывает, что во многих КИЗ бухгалтерский учет либо полностью отсутствует, либо ведется фрагментарно, с серьезными нарушениями. Особую озабоченность вызывает ситуация с документами прошлых лет, относящимися к периоду активного строительства. Такие документы часто теряются, не сохраняются или целенаправленно уничтожаются, что делает невозможным восстановление полной картины финансовых операций.
Хотя дела прошлых лет остаются в истории, текущая деятельность должна соответствовать закону. Все юридические лица без исключения обязаны вести бухгалтерский учет. Его отсутствие или неотражение отдельных хозяйственных операций являются прямым нарушением законодательства в сфере бухгалтерского и налогового учета.
Ответственность за нарушения: какие штрафы грозят?
За грубые нарушения правил бухгалтерского учета Кодекс РФ об административных правонарушениях (ст. 15.11) предусматривает ответственность как для организаций, так и для их руководителей.
Например, если руководитель допустил искажение данных бухгалтерской отчетности более чем на 10%, не применяет учетные регистры или составляет отчетность не на их основе, ему грозит административный штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Повторное нарушение может привести к штрафу от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификации на срок от одного до двух лет.
Налоговый кодекс РФ (ст. 120) также устанавливает ответственность за грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения. Под таким нарушением понимается, в частности, отсутствие первичных документов или учетных регистров.
Цель этой статьи — не запугать руководителей, а призвать их к порядку. Мы обращаемся к председателям и членам правления некоммерческих организаций с убедительной просьбой вывести финансово-хозяйственную деятельность из «тени». Времена 90-х годов, когда многое делалось неформально, остались в прошлом.
Сегодня мы настоятельно рекомендуем внедрять прозрачные системы бухгалтерского учета с использованием современных программных решений, таких как «1С:Бухгалтерия».
На практике, когда к нам обращаются с заявкой на аудит СНТ или КИЗ, от руководства часто можно услышать: «Нам нечего проверять, у нас операции минимальны». Однако при детальном изучении выясняется, что ситуация далека от идеала.
Так, в ходе одной из проверок в апреле 2021 года мы обнаружили, что привлеченный бухгалтер КИЗ заполнял отчетность для налоговой инспекции буквально «со слов» председателя, отражая в балансе лишь пару цифр. Это яркий пример формального подхода, который не имеет ничего общего с реальным учетом.
Типичной для многих КИЗ является и практика привлечения работников без официального оформления — так называемая «черная» зарплата. Объяснения обычно сводятся к экономии средств. Однако наш опыт показывает, что там, где нет proper учета и контроля, настоящей экономии быть не может. Более того, некоммерческие организации основаны на принципах самоуправления, что предполагает высокий уровень открытости и ответственности перед своими членами.
Ключевые выводы и рекомендации
Подводя итог, мы рекомендуем всем коллективам индивидуальных застройщиков, создавшим юридические лица для управления общим имуществом, незамедлительно наладить прозрачную и достоверную систему бухгалтерского учета. Эта система должна в полном объеме отражать финансовое положение организации, что найдет отражение в бухгалтерском балансе и отчете о целевом использовании средств.
Мы поднимаем эту тему, потому что прозрачный учет отвечает интересам не только руководства, но и, в первую очередь, рядовых членов некоммерческой организации. Он обеспечивает контроль над общими средствами и имуществом, предотвращает злоупотребления и строит доверие внутри коллектива.
Действуйте правильно, в рамках закона — и вы избежите множества проблем в будущем!
Спасибо за внимание и за то, что дочитали статью до конца.
Если вашей организации требуется аудит или помощь в постановке бухгалтерского учета, вы можете подать заявку на сайте нашей аудиторской компании.
#председатель снт #председатель тсж #председатель мкд #жкх #товарищество #садовое товарищество #аудит #бухгалтерский баланс #бухгалтерская отчетность #бухгалтерия
Больше полезных материалов на тему загородной жизни: Дача.
Источник статьи: Бухгалтерский учет в коллективах индивидуальных застройщиков (КИЗ) – он есть или нет?.