Провести грамотно общее собрание членов СНТ - это задача не простая. Проблемы, связанные с проведением общих собраний членов СНТ, в основном такие: нет кворума для принятия решения, нет правильно оформленного протокола общего собрания, нет письменного отчета
У Председателя, нет сметы доходов и расходов СНТ, Председатель скрывает документы, на собрании членам СНТ не предоставлена официальная бухгалтерская отчетность СНТ, не проводится независимая аудиторская проверка СНТ. Главная проблема- это «черный» оборот денежных средств, который проходит через руки Председателя СНТ.
В этой статье мы дадим рекомендации, как провести собрание членов СНТ, основываясь на нормах закона 217-ФЗ.
Итак, с чего надо начать?
Вопрос первый. Кто может инициировать проведение общего собрания членов СНТ?
В законе 217-ФЗ закреплено, что инициаторами проведения общего собрания СНТ могут быть:
- Правление СНТ;
- Ревизионная комиссия СНТ;
- Члены СНТ, количество которых составляет не менее 1/5 части от всех членов СНТ
Общие собрания членов СНТ должны проводиться Правлением не реже одного раза в год.
На ежегодных общих собраниях, которые проводятся Правлением, принимаются основные решения, согласно которым ведется финансово-хозяйственная деятельность СНТ.
Решениям, которые относятся к полномочиям годового общего собрания СНТ, мы посвятили отдельную статью «Как надо строить управление в СНТ?» ссылка.
Общие собрания членов СНТ могут быть внеочередными и очередными. Члены СНТ имеют право сами инициировать проведение общего собрания членов СНТ.
Вопрос второй: Как инициировать проведение общего внеочередного собрания членов СНТ?
В случае, если количество членов СНТ, которые хотят провести общее собрание членов СНТ более, чем 1/5 часть от всех членов СНТ, то надо составить письменное уведомление на имя исполнительного органа- Председателя СНТ, а также направить письменные уведомления о проведении внеочередного общего собрания всем членам СНТ, а также собственникам земельных участков.
Внимание! Уведомления рассылаются членам СНТ, а также собственникам земельных участков, не менее, чем за две недели до дня проведения общего собрания СНТ.
Уведомления о проведении собрания надо вручить членам СНТ лично, под подпись о вручении, или направить на почтовый адрес с уведомлением, либо разослать на электронную почту, если есть.
Кроме того, рекомендуем вывесить уведомление о проведении общего собрания на информационном щите СНТ, разместить на сайте СНТ, возможно опубликовать объявление о проведении общего собрания в местной газете.
Другими словами, информация о проведении общего собрания должна быть доведена до всех членов СНТ и собственников земельных участков. Собственники земельных участков, не являясь членами СНТ, также имеют право участия в общих собраниях СНТ, имеют право голосовать при принятии решения по отдельным вопросам.
По отношениям СНТ с собственниками земельных участков нами была опубликована отдельная статья «Как надо строить управление в СНТ».
В письменном уведомлении необходимо указать следующую информацию согласно нормам 217-ФЗ:
- День, время и место проведения общего собрания членов СНТ;
- Вопросы, которые включены в повестку общего собрания СНТ;
- Информация, где возможно заранее ознакомиться с документами, которые будут обсуждаться на общем собрании СНТ.
Вопрос третий. Как подготовиться членам СНТ к участию в общем собрании СНТ?
Для того, чтобы собрание прошло результативно, чтобы инициаторы собрания достигли поставленных целей на собрании, к собранию надо подготовиться, а также подготовить членов СНТ.
Как подготовиться к собранию? В законе 217-ФЗ написано, что члены СНТ имеют право заранее ознакомиться с документами, которые будут рассматриваться на общем собрании.
Внимание! Правление СНТ обязано обеспечить возможность ознакомления с документами, которые будут рассматриваться на общем собрании членов СНТ, не менее, чем за 7 (семь) дней до даты проведения общего собрания.
Документами, с которыми Правление обязано ознакомить членов СНТ, не менее, чем за семь дней до даты проведения собрания, являются:
- сметы прихода и расхода денежных средств;
- акты проверки ревизионной комиссии;
- годовая бухгалтерская отчетность СНТ;
- отчет о целевом использовании средств;
- аудиторское заключение;
- письменный годовой отчет Председателя.
Внимание! В законе 217-ФЗ указано, что в случае нарушения Правлением срока 7 дней для ознакомления с вышеуказанными документами, рассмотрение этих документов на общем собрании не допускается.
Наши рекомендации направлены в первую очередь на то, чтобы перевести в «конструктивное русло» управление СНТ, а также повысить внутренний контроль над финансово-хозяйственной деятельностью СНТ.
Члены СНТ не всегда могут компетентно разобраться в финансовых, бухгалтерских отчетах Председателя, наша аудиторская компания оказывает услуги по независимой аудиторской проверки финансово- хозяйственной деятельности товарищества.
Аудит СНТ поможет выявить недочеты в бухгалтерии, которые исчисляются миллионами рублей. Также, мы поможем разобраться во всех сложных вопросах и дать профессиональное аудиторское заключение для членов СНТ.
Рекомендуем членам СНТ, приглашать независимого аудитора за семь дней до даты проведения годового собрания членов СНТ, в целях анализа документов, которые будут рассматриваться на общем собрании членов СНТ.
Согласно нормам 217-ФЗ независимый аудитор СНТ утверждается на общем собрании СНТ.
Третий вопрос: Как проводить голосование на общем собрании СНТ?
Закон 217-ФЗ предписывает, что для членов СНТ, а также для всех, кто не является членом СНТ, но является собственником земельных участков, расположенных на территории СНТ, должен быть обеспечен доступ к месту проведения общего собрания СНТ.
Необходимый кворум для проведения общего собрания членов СНТ, чтобы решения собрания были правомочными, должен обеспечить участие в общем собрании более 50% членов СНТ или их представителей от общего числа членов СНТ.
Внимание! Председателем общего собрания членов СНТ является Председатель СНТ, но если общее собрание примет решение о назначении другого лица председателем общего собрания, то это право общего собрания закреплено в законе 217-ФЗ.
Голосование на общем собрании членов СНТ может быть:
- Очное, когда голосование осуществляется всеми членами СНТ, присутствующими на собрании;
- Очно- заочное, когда часть членов присутствует на общем собрании, а часть членов направляет свои бюллетени в Правление СНТ без присутствия на собрании;
- Заочное, когда проводится голосование всеми членам СНТ без личного присутствия на собрании, путем направления своих бюллетеней в Правление.
Вопрос четвертый: Когда не допускается заочное голосование на общем собрании членов СНТ? Когда допускается очно- заочное голосование по важным вопросам?
Не допускается заочное голосование на общем собрании членов СНТ по следующим вопросам:
- Изменение Устава СНТ;
- Избрание председателя и членов правления СНТ и досрочное прекращение из полномочий;
- Решение о приобретении земельных участков;
- Решение о строительстве капитальных объектов;
- Решение о передаче имущества общего пользования;
- Распределение между членами СНТ земельных участков;
- Утверждение приходно- расходной сметы и ее исполнения;
- Определение размера членских вносов и порядок их внесения;
- Утверждение финансово-экономического обоснования размера членских и целевых взносов;
- Решение о реорганизации и ликвидации.
Внимание! В случае, когда очное собрание членов СНТ не имеет необходимого кворума для принятия решения по вышеперечисленным вопросам, т.е. количество членов, присутствующих на общем собрании, менее 50% от всех членов СНТ, то законом 217-ФЗ предусмотрено проведение очно-заочного голосования по этим же вопросам.
Образец листа заочного голосования можно скачать с нашего официального сайта: https://radar-c.ru/wp-content/uploads/2021/02/Бюллетень-заочного-голосования-2020-для-членов-СНТ-Вентиляционник-образец.pdf
Результаты очно-заочного голосования определяются суммарно из голосов:
- Голоса членов СНТ при очном голосовании по вопросам общего собрания СНТ;
- Голоса членов СНТ, которые направили свои решения в бюллетене для голосования, по вопросам повестки общего собрания в Правление СНТ.
В соответствии с 217-ФЗ итоги голосования членов и решения общих собраний оформляются Протоколом общего собрания членов СНТ.
К Протоколу общего собрания прилагаются: регистрационный список участников общего собрания, с подписью участника очного голосования, а также бюллетени лиц, принимавших участие в заочном голосовании по повестке общего собрания СНТ.
Протокол общего собрания подписывается председателем общего собрания членов СНТ.
Вопрос пятый. Каким числом голосов членов СНТ на общих собраниях принимаются решения?
Для того, чтобы принять решения по следующим вопросам:
- Внесение изменений в Устав СНТ;
- Избрание членов правления, председателя, ревизионной комиссии;
- Определение размера оплаты труда членов правления, председателя, ревизионной комиссии, а также лиц по заключенным трудовым договорам;
- Приобретение земельных участков СНТ;
- Решения о строительстве, реконструкции или приобретении имущества общего пользования;
- Решения о безвозмездной передаче имущества общего пользования;
- Распределение земельных участков согласно проекта межевания территории;
- Утверждение приходно- расходной сметы;
- Утверждение размера членских и целевых взносов, а также их финансово- эконмическое обоснование;
- Решения о реорганизации и/или ликвидации СНТ
Внимание! Более 2/3 голосов от числа членов СНТ, участвующих в общем собрании СНТ должны проголосовать за принятие решения по вышеперечисленным вопросам повестки общего собрания СНТ.
По остальным вопросам повестки общего собрания СНТ для принятия решения достаточно, чтобы проголосовали за принятие решения простое большинство участников общего собрания СНТ.
Согласно нормам закона 217-ФЗ решения общего собрания СНТ являются обязательными для исполнения Председателем, членами Правления, членами СНТ, а также по отдельным вопросам собственниками земельных участков, расположенных на территории СНТ.
Грамотное проведения общих собраний членов СНТ поможет навести порядок в делах СНТ, а также взять под контроль финансово-хозяйственную деятельность СНТ.
Не секрет, что многие члены не довольны работой Председателя и Правления, но как правило, ничего существенного в наведении порядка в делах СНТ не делается, кроме возмущения и взаимных обвинений.
Наша аудиторская компания имеет опыт проведения аудиторских проверок финансовой и бухгалтерской отчетности СНТ, мы сможем разораться во всех сложных вопросах и дать полезные рекомендации для всех членов СНТ.
Лучше предупредить финансовые нарушения, чем получить фактические убытки.
Стоимость наших услуг от 50 до 70 тыс.руб. за год, поверьте нашему опыту работы с СНТ, эти деньги, потраченные на аудиторскую проверку, вскрывают нарушения и злоупотребления должностных лиц СНТ, которые исчисляются в миллионах рублей.
Наша аудиторская компания ООО «Радар-Консалтинг» является членом СРО «Содружество». Мы работаем на рынке с 1998 года и за все время ни разу не подвели наших клиентов.
Получить коммерческое предложение вы можете на сайте: https://radar-c.ru
#общее собрание #правление снт #аудит снт #аудиторская проверка #аудиторское заключение #садовое товарищество #председатель снт #председатель правления #нко #некоммерческая организация
Больше интересных статей здесь: Дача.
Источник статьи: Общее собрание членов СНТ - проведение собрания в СНТ до результата.