Организация и проведение общего собрания членов садоводческого некоммерческого товарищества (СНТ) — задача, требующая юридической грамотности и четкого следования процедурам. Часто возникают сложности с обеспечением кворума, правильным оформлением протокола, предоставлением финансовой отчетности. Нередко председатель или правление не представляют смету доходов и расходов, скрывают документы, что создает почву для нецелевого использования средств. Данная статья предлагает практические рекомендации по проведению собрания в строгом соответствии с Федеральным законом № 217-ФЗ.
Кто имеет право инициировать общее собрание?
Согласно закону, право выступить с инициативой проведения общего собрания имеют:
- Правление СНТ;
- Ревизионная комиссия (ревизор);
- Группа членов товарищества численностью не менее одной пятой от общего состава.
Правление обязано проводить ежегодные общие собрания, на которых утверждаются ключевые решения по финансово-хозяйственной деятельности. Помимо очередных, закон предусматривает возможность созыва внеочередных собраний по инициативе самих садоводов.
Как правильно инициировать внеочередное собрание?
Если группа инициаторов насчитывает более 1/5 членов СНТ, необходимо направить официальное письменное уведомление председателю (исполнительному органу), а также всем членам товарищества и собственникам земельных участков на территории СНТ.
Важно: Уведомление должно быть направлено не менее чем за 14 дней до даты собрания. Допустимы следующие способы: вручение лично под роспись, отправка заказным письмом с уведомлением, рассылка на электронную почту (при ее наличии у адресата). Для обеспечения максимальной информированности рекомендуется также разместить объявление на информационном щите товарищества, официальном сайте или в местной газете.
В уведомлении в обязательном порядке указываются:
- Дата, время и место проведения собрания;
- Повестка дня (список вопросов для обсуждения);
- Место, где можно заранее ознакомиться с материалами собрания.
Как подготовиться к собранию и обеспечить его результативность?
Успех собрания зависит от тщательной подготовки. Закон гарантирует членам СНТ право на предварительное ознакомление со всеми документами, вынесенными на обсуждение.
Ключевое правило: Правление обязано обеспечить доступ к документам как минимум за 7 календарных дней до собрания. В перечень таких документов входят:
- Смета доходов и расходов;
- Акт проверки ревизионной комиссии;
- Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность;
- Отчет о целевом использовании средств;
- Аудиторское заключение (при его наличии);
- Письменный годовой отчет председателя.
Внимание: Если срок в 7 дней нарушен, обсуждение этих документов на собрании не допускается. Для грамотного анализа сложной финансовой отчетности члены СНТ могут привлечь независимого аудитора. Профессиональная проверка помогает выявить нарушения и дает объективную картину финансового состояния товарищества. Аудитор утверждается решением общего собрания.
Порядок проведения голосования на собрании
Закон обязывает обеспечить доступ к месту проведения собрания всем членам СНТ, а также собственникам земельных участков (последние имеют право голоса по ряду вопросов). Для правомочности решений необходимо участие более 50% от общего числа членов товарищества (кворум). Председательствует на собрании, как правило, председатель СНТ, но собрание вправе избрать для этой роли и другое лицо.
Формы голосования могут быть следующими:
- Очное: голосуют присутствующие на собрании.
- Очно-заочное: часть членов голосует на собрании, часть — направляет заполненные бюллетени в правление.
- Заочное: голосование проводится исключительно путем сбора бюллетеней без личного присутствия.
В каких случаях запрещено заочное голосование?
Закон прямо запрещает принимать в заочной форме решения по наиболее важным вопросам, таким как:
- Изменение устава СНТ;
- Избрание и досрочное прекращение полномочий председателя и членов правления;
- Приобретение земельных участков, строительство капитальных объектов;
- Распределение земельных участков между членами;
- Утверждение сметы, размера и порядка внесения взносов;
- Вопросы реорганизации и ликвидации товарищества.
Важная оговорка: Если на очном собрании по этим вопросам не набрался кворум (50%+), закон разрешает провести по ним же очно-заочное голосование. Итоги такого голосования определяются путем суммирования голосов, поданных очно на собрании и присланных в бюллетенях.
Результаты собрания оформляются протоколом, который подписывает председатель собрания. К протоколу прилагаются регистрационный список участников и бюллетени для заочного голосования.
Какое большинство голосов требуется для принятия решений?
Для принятия решений по ключевым вопросам, перечисленным в предыдущем разделе (изменение устава, избрание органов, утверждение сметы и взносов и т.д.), требуется квалифицированное большинство — не менее 2/3 голосов от числа членов, принявших участие в собрании.
По всем остальным вопросам повестки дня достаточно простого большинства голосов (более 50%).
Решения, принятые общим собранием в установленном порядке, обязательны для исполнения председателем, правлением, всеми членами СНТ, а в соответствующих случаях — и для собственников земельных участков.
Грамотная организация собраний — это инструмент наведения порядка и установления контроля над деятельностью правления. Вместо взаимных обвинений важно использовать предусмотренные законом процедуры. Независимый аудит финансово-хозяйственной деятельности СНТ помогает не только выявить существующие нарушения на миллионы рублей, но и предотвратить их в будущем.
Профессиональная аудиторская проверка — это инвестиция в прозрачность и порядок в вашем товариществе.
Получить коммерческое предложение вы можете на сайте: https://radar-c.ru
#общее собрание #правление снт #аудит снт #аудиторская проверка #аудиторское заключение #садовое товарищество #председатель снт #председатель правления #нко #некоммерческая организация
Больше интересных статей здесь: Дача.
Источник статьи: Общее собрание членов СНТ - проведение собрания в СНТ до результата.