Наш опыт показывает, что вопросы аудита и передачи дел в некоммерческих партнерствах требуют особого внимания. В этой статье мы делимся кейсом из реальной практики.
В сентябре 2021 года мы провели встречу с инициативной группой одного из дачных некоммерческих партнерств (ДНП) в Истринском районе Московской области. Поводом для консультации стала предстоящая смена руководства: в партнерстве готовились к переизбранию председателя и правления, что вызвало у членов инициативной группы ряд закономерных вопросов.
Изначально обращение поступило через сайт нашей компании с запросом на проведение аудиторской проверки. В процессе общения мы выяснили, что дачников волновал не столько сам аудит, сколько правильная процедура передачи полномочий и ответственности от действующего руководства к вновь избранному.
Руководитель ООО «Радар-Консалтинг» Наталья Шибалкина на встрече с инициативной группой ДНП
В ходе диалога мы вместе с членами ДНП разобрали ключевые вопросы, которые встают перед любым сообществом в подобной ситуации:
- Целесообразность и необходимость независимой аудиторской проверки.
- Оптимальный период, который должна охватывать такая проверка.
- Стоимость услуг аудитора и формирование бюджета на эти цели.
- Конкретные цели и ожидаемые результаты от аудита.
- Области и документы, которые подлежат проверке.
- Порядок заключения договора на аудиторские услуги.
- Действия в случае, если действующий председатель откажется предоставлять документы или доступ к бухгалтерским программам.
- Возможность ограничиться внутренней ревизией силами самих членов партнерства.
- Правильный алгоритм приема-передачи дел между председателями.
- Ответственность бывшего председателя за действия, совершенные в период его полномочий, после официальной передачи дел.
Центральной темой обсуждения стал именно процесс передачи дел. На основе нашего опыта мы дали дачникам конкретные рекомендации, которые помогут провести эту процедуру законно, прозрачно и с минимальными рисками для организации.
Инвентаризация — обязательный этап при смене материально ответственного лица
Председатель ДНП, как руководитель организации, является материально ответственным лицом. Поэтому при его смене проведение инвентаризации — это не рекомендация, а обязательное требование. Специальных правил для такой ситуации закон не устанавливает, поэтому следует руководствоваться общими Методическими указаниями по инвентаризации.
В процессе инвентаризации передается всё имущество общего пользования: от техники и инструментов до объектов инфраструктуры. К описи обязательно прикладываются все сопроводительные документы:
- Проектная и техническая документация на постройки и коммуникации.
- Разрешения на строительство и ввод объектов в эксплуатацию.
- Правоустанавливающие документы на земельные участки и иное имущество.
Важно понимать, что инвентаризации подлежат не только материальные ценности. Не менее критична проверка финансового состояния партнерства.
Что включает в себя инвентаризация расчетов и денежных средств?
Этот этап предполагает составление полного акта о дебиторской и кредиторской задолженности ДНП. На практике это означает проведение сверок со всеми контрагентами:
- С поставщиками коммунальных ресурсов (электроэнергия, вода, газ).
- С компаниями, оказывающими услуги (вывоз мусора, охрана, обслуживание).
- С налоговыми органами по всем начисленным платежам.
- С членами партнерства по уплаченным членским и целевым взносам.
Особое внимание стоит уделить поиску «скрытых» или забытых обязательств: непогашенных займов, старых долгов перед подрядчиками, которые могут числиться в учете. Также необходимо проверить наличие денежных средств в кассе, на расчетном счете и, что особенно актуально, убедиться в отсутствии неучтенных операций по личным карточкам председателя.
Пропуск этапа инвентаризации чреват серьезными проблемами в будущем. Если после смены руководства обнаружатся недостачи имущества или неучтенные долги, будет крайне сложно доказать, что они возникли в период полномочий предыдущего председателя, и взыскать с него компенсацию.
Акт приема-передачи дел: юридическая фиксация смены власти
Этот документ, хоть и не имеет строгой унифицированной формы, является ключевым. Он юридически завершает процесс передачи ответственности. В акте рекомендуется детально отразить:
- Полные данные лиц, сдающих и принимающих дела (Ф.И.О., должности).
- Период, за который передается отчетность (обычно равен сроку полномочий уходящего председателя).
- Реквизиты протокола общего собрания, на котором был избран новый председатель.
- Подробный перечень переданных документов и ценностей (если список большой, его оформляют отдельной описью-приложением).
- Итоги приема-передачи. Здесь фиксируют все выявленные замечания, перечисляют отсутствующие документы, отмечают состояние имущества.
К акту в обязательном порядке прикладываются все материалы проведенной инвентаризации. Документ составляется в двух идентичных экземплярах: один остается в архиве ДНП, второй передается уходящему председателю. Акт должны подписать все участники процедуры передачи дел.
Личная встреча с членами инициативной группы оказалась очень продуктивной. Мы смогли в живом диалоге прояснить все спорные моменты, а дачники получили четкий план действий. По итогам встречи наша компания подготовила коммерческое предложение на проведение аудиторской проверки, которое было вынесено на рассмотрение общего собрания членов ДНП.
Подобные консультации наглядно показывают, что профессиональный аудит или даже экспертная консультация в период смены руководства — это не излишняя трата средств, а инвестиция в прозрачность, законность и стабильность работы вашего сообщества.
Спасибо, что дочитали статью до конца.
#снт #жизнь в снт #председатель снт #участок в снт #взносы в снт #управление снт #дачный участок #аудит #садовое товарищество #инвентаризация
Больше интересных статей здесь: Дача.
Источник статьи: Перевыборы «старого» Председателя на «нового». Нужно ли привлекать аудитора?.