На сайте мы пишем статьи о практике аудита нашей аудиторской компании.
На электронную почту нашей аудиторской компании пришло письмо от инициативной группы одного СНТ, которое послужило причиной написания этой статьи. Итак, все по порядку.
В письме от инициативной группы СНТ было написано:
«Добрый день! К Вам обращается инициативная группа СНТ. Возможно ли заключить с Вами договор на инициативный аудит нашего СНТ. Сразу уточним, за то, что мы поднимали вопросы о предоставлении бухгалтерской отчетности и ФЭО, а также смет — нас в апреле 2021 года исключили из членов СНТ, хотя один из нас был членом правления с 2011 года по 2018 год включительно. Происходит подделка протоколов собрания, один из нас был секретарем всех собраний начиная с 2013 года по 2018 год включительно, и имеет рукописные протоколы собраний... общего пользования нет (не оформлено)..Налоговые декларации из года в год сдаются нулевые...Но в этом году добились, что за 10 дней вывесили смету и ФЭО...В них не отражены налоговые отчисления и ошибка в расчете о суме членских взносов на 0,21 коп., не учтены средства которые остались с прошлого года, а это не много не мало 300 тыс.руб. Все это озвучили на собрании, нас исключили из членов СНТ, смету утвердили...Войны не хочется, хочется порядка. У нас в наличии бух.отчетность, фэо и сметы.Обратите внимание: 3 многолетника, про которые мне очень хочется поддакнуть:).
Очень рассчитываем на Вашу помощь».
Мы прочитали это письмо и дали формальный ответ автору этого письма, чтобы быть честными до конца, в этой статье мы приведем и часть нашего ответа на это письмо:
«…. Вам могу дать такие рекомендации, чтобы заключить договор на аудит, сначала Вам надо добиться решения общего собрания членов СНТ о проведении аудиторской проверки, т.е. нужен ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ с РЕШЕНИЕМ о проведении аудита.
После этого возможно подписать договор на аудит с СНТ, который Председатель обязан подписать.
Если Вы нам пришлете ИНН Вашего СНТ мы сделаем коммерческое предложение на аудит, с этим КП выносите вопрос на решение общего собрания.
С уважением, Шибалкина Н.М.»
Письмо от инициативной группы пришло к нам на почту 23 сентября 2021 года, свой ответ я написала на следующий день и отправила на электронную почту.
Сегодня 26 сентября 2021, т.е. прошло три дня с момента получения письма, формально мы ответили на письмо, но меня не оставляет какое-то щемящее чувство неудовлетворенности в душе, когда человек обращается за помощью, а Вы этому человеку даете «отписку».
Как можно помочь этой инициативной группе?
Мы напишем свои рекомендации и дадим пояснения в этой статье.
Итак, по порядку:
1. Заключать инициативный договор на аудит с инициативной группой нет смысла, потому что Председатель может не дать своего согласия на проведение аудиторской проверки, тогда договор на аудит СНТ выполнить не представляется возможным.
2. У инициативной группы есть в наличии Бухгалтерская отчетность, ФЭО и сметы, но провести аудиторскую проверку этих документов аудитор не может, потому что для проверки необходимо получение доступа в бухгалтерскую базу 1С, а также первичные документы по финансово-хозяйственной деятельности товарищества, которые может предоставить только Председатель.
В письме написано, что «Войны не хочется, хочется порядка…».Это самый главный вопрос, как добиться порядка. По нашему мнению, с этого надо начинать, сначала добиться порядка, а потом уже ставить вопрос о проведении аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности этого СНТ.
Как добиться порядка в СНТ?
В письме инициативная группа написала: «…нас в апреле 2021 года исключили из членов СНТ..». Вот этот момент, я искренне не понимаю, что могло послужить основанием для исключения инициативной группы из членов СНТ.
Исключить товарищей из членов СНТ за то, что они «поднимали вопросы о предоставлении бухгалтерской отчетности и ФЭО», «озвучили на собрании» о допущенных нарушениях в деятельности товарищества, наверно не соответствует действительности, такого не может быть.
Мне бы хотелось оказать помощь и поддержку этой инициативной группе товарищей, по мере своих сил и возможностей, но для этого нужны дополнительные разъяснения по сложившейся ситуации в этом СНТ.
Кроме этого, надо четко определиться какие цели поставила перед собой инициативная группа, чего хотят в итоге добиться товарищи. Например,
- Переизбрать Председателя и Правление?
- Провести независимую аудиторскую проверку доходов и расходов по смете СНТ, а также целевого использования денежных средств?
- Провести проверку операций по кассе, по расчетному счету и личной банковской карте Председателя?
- Провести проверку официальной бухгалтерской отчетности СНТ, а также сверку расчетов с бюджетом по налогам?
- Провести проверку расходов по целевому финансированию по строительству капитальных объектов?
- Провести проверку правоустанавливающих документов на имущество общего пользования и земельный участок?
Мы отправим ссылку на эту статью автору письма, которое к нам пришло. Возможно автор письма даст свои пояснения по непонятным для нас вопросам, тогда у этой статьи будет продолжение.
Кроме этого, я обращаюсь к нашим подписчикам. Если наши подписчики смогут дать свои полезные советы этой инициативной группе, то пишите в комментариях к этой статье.
Спасибо, что дочитали статью до конца.
#снт #снт - честность или беспредел #жизнь в снт #председатель снт #участок в снт #взносы в снт #справочник снт #управление снт #садовое товарищество #дачный участок
Больше интересных статей здесь: Дача.
Источник статьи: Войны не хочется, хочется порядка в снт.